机构主要部门与执行人员

副理事长：宋红源

总干事：陈贤宁

岗位职责：统筹财务规划、战略规划、人事任免、监督管理各部门工作，确保机构正常运行，并随着关注社会需求变化及时向理事会作出有关发展建议，直接向理事会负责。

（1）计划和总结：实施机构战略规划和理事会的工作部署，制定和实施机构年度工作计划，制定年度财务预算决算，并做年度工作总结。

（2）组织各部门开展工作：统筹安排各部门工作，负责机构内部人事任免，定期召开管理会议，听取汇报、布置工作、发布机构的重要决策决定，确保机构正常运行；

（3）监测和调整各部门工作执行情况：制定机构发展目标及路向、发展规划和各个阶段的工作思路，组织监督各部门执行相关的工作计划。

（4）审批与授权：根据机构制度审批相关事项和文件，根据机构需要和理事会授权安排相关特殊事项。

（5）公关外联：加强与政府、同行、各专业团体以及媒体的联系，拓展业务范围，增强品牌影响力，拓宽发展空间。

副总干事：冯山

岗位职责：协助总干事完成机构战略规划的制定、执行与监测，统筹和负责项目运营与服务管理，督导人才培养及使用，指导项目管理部日常运作以及必要的外联沟通工作，以打造品牌服务，展示服务成效，保障机构服务项目规范、有序、高效开展。直接向总干事负责。

（1）协助总干事开展日常工作，协调处理机构重大事务；

（2）主管机构项目管理部，协调各部门之间的沟通协作；

（3）统筹机构各领域服务规划、运营标准、经费预算及服务成效等工作；

（4）统筹协调机构内外部项目资源以满足项目运营的需要；

（5）统筹机构督导及管理人才梯队建设及其成效评估工作；

（6）协助机构的年度评估及机构招投标工作；

（7）统筹与服务相关的外联、沟通等事宜；

（8）协助开展服务的发展、研究、品牌打造及宣传工作；

（9）统筹机构员工专业能力提升和支援工作；

（10）办理总干事交办的其它工作。

人事行政部部长：谢雪萍

岗位职责：负责机构人事管理和行政管理，处理重要事件的外联等事宜，直接向总干事负责。

（1）制定部门年度工作计划，明确部门人员工作职责，对下属工作进行分配、指导；

（2）负责机构人力资源工作的规划，具体执行人事招聘、录用、晋升、调动、辞退及新员工入职培训等工作；

（3）负责机构大型活动的策划及组织；

（4）协调各部门行政关系，处理重要事件的外联工作；

（5）负责机构行政办公室管理、档案管理、活动物资管理等；

（6）负责监督机构各项规章制度落实执行情况；

（7）负责制定和规范员工入职、离职等工作流程；

（8）负责机构员工活动的策划和组织，跟进重大事务；

（9）负责收集、反馈员工建议和意见；

（10）负责机构行政后勤工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、通讯服务、安全防范、宿舍管理、行政经费审批等工作；

（11）协助开展绩效考核、机构招投标及评估等工作；

（12）办理上级领导交办的其它工作。

人事行政部副部长：李梅

岗位职责：负责机构人事管理和行政管理，包括人事招聘、员工档案管理、培训、协助部分行政工作等，直接向人事行政部部长负责。

（1）负责机构人事招聘、面试、录用工作；

（2）负责机构员工档案的登记、管理；

（3）做好各项目组人员信息的报备工作；

（4）协助制定机构人才培养机制；

（5）协助做好人力资源分析；

（6）组织开展机构部门类相关培训；

（7）部长不在岗时履行部长职责；

（8）办理上级领导交办的其它工作。

人事助理：付恋

岗位职责：负责机构日常的人事工作，文案管理和后勤保障等工作。直接向人事行政部部长负责。

（1）负责统计员工考勤，工资核算、发放机构员工薪酬福利；

（2）负责办理机构员工的社保、住房公积金，人事入户等业务；

（3）负责起草人事通知、文件，发布机构内部通知；

（4）对外Q群通知、文件的处理跟进；

（5）协助处理人事选拔、晋升工作；

（6）协助投标所需材料的提供；

（7）协助评选工作的跟进，如优秀员工、区、市、省、国家优秀先进评选等；

（8）负责开具、保管工作中所需介绍信、用人单位函和各类证明等；

（9）处理政府或协会相关文件通知；

（10）领导交办及其他临时性工作。

行政助理：曾福兰

岗位职责：负责机构行政事务、资料管理、资产管理等工作。直接向人事行政部部长负责。

（1）负责对机构员工传达和解释机构相关制度；

（2）负责经费登记、复核报销单及分发；

（3）季度物资登记、盘点及管理（申购、打包、配送）；

（4）各项目组季度服务量统计并录入市社协在线申报系统；

（5）负责员工绩效考核加分项工作，核对和录入绩效考核成绩并发布；

（6）做好员工关爱工作（季度生日会、病/产假/困难员工的慰问、社工关爱互助基金申请、捐赠事宜等；

（7）记录机构大事记资料收集及整理；

（8）负责机构场地管理，含定期安全检查、办公设备和设施的维护等；

（9）工作餐的管理及分工、车辆登记与管理；

（10）机构档案管理、会议管理，其中会议管理包括会议室使用登记、会场布置（分接待等级）及交流接待；

（11）办理上级领导交办的其它工作。

计划财务部部长：何季春

岗位职责：主要负责机构财务相关工作，包括员工工资的核算和发放，税务申报、年终审计、财务印章证件保管、现金和财务账目核算管理等。直接向总干事负责。

（1）负责机构年度财务规划及年终审计报告；

（2）负责机构员工工资的核算、发放等相关工作；

（3）负责机构现金和账务管理；

（4）妥善保管机构印章、证件、银行票据等；

（5）负责资产登记、管理工作；

（6）负责税务申报、纳税及财务报表申报；

（7）负责机构相关费用的核算、报销等工作；

（8）办理上级领导交办的其它工作。

会计：廖海英、何蕾放、洪心绵

岗位职责：全面负责机构财务相关工作，落实制定财务工作规划及预算，健全内部监控制度，实施会计监督等，直接向总干事负责。

（1）严格执行会计法律法规和会计制度，健全会计帐目，设置会计科目和会计帐薄。

（2）定期进行固定资产清查、登记等工作，对于损坏的应查明原因，妥善处理。

（3）审核各类凭证、报销单据，各项费用预算、报销，对不合理、不合法的票据拒绝报销。

（4）审核确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性，根据真实合法的票据及时登记各类日记账、总账、分类账等。

（5）严格监督机构现金存款与出纳管理。

（6）及时编制财务会计报表，做好年度审计、检查等工作。

（7）及时做好税务的申报，税款的缴纳等工作。做好季度、年度财务报表申报及年度汇算清缴申报等工作。

（8）做好机构年度财务规划及预算等工作。

（9）办理上级领导交办的其它工作。

出纳：陈贤宁

岗位职责：负责现金管理工作，包括现金的日常支出和保管办、工资发放、印章证件保管等，直接向常务副总干事负责。

（1）负责现金的日常支出和保管；

（2）按财务会计规定做好报销工作和每天现金盘点，核对账目，补充备用金，定期编制出纳报表；

（3）查实、汇报各银行帐户余额，定期向会计汇报具体银行存款及备用金情况；

（4）登记现金日记帐，并结出余额，每月同会计对账与总分类账核对；

（5）登记银行存款日记账，每月根据银行对账单进行核对，并同会计的总分类账核对；

（6）发票的领购、验缴、保管及合法使用，银行票据申领、开具与保管等工作；

（7）办理工资银行卡，发放工资；

（8）妥善保管印章、现金、票据和有价证券，发现遗失应及时报告；

（9）在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下，适当协助会计人员办理外勤工作；

（10）办理上级领导交办的其它工作。

策划研究部部长：张攀

岗位职责：统筹部门整体工作，跟进部门工作职责的落实，直接向主管副总干事负责。

（1）负责部门工作计划和行事历的制定、跟进、监管及总结；

（2）负责向机构及上级主管请示、汇报部门工作， 负责部门与机构领导、其他部门之间的协调沟通；

（3）为部门下属员工提供支持，负责下属员工的绩效考核；

（4）制定机构年度的品牌建设建设计划，统筹与组织开展机构的品牌建设工作；

（5）统筹负责机构信息公开的实施与管理；

（6）统筹机构招投标工作，审核机构投标书，组织标书的改进与完善工作，提升机构中标率；

（7）统筹机构层面的项目开发工作，审核机构对外项目申报书，提出改进完善建议；

（8）统筹开展机构层面的奖项、荣誉称号、奖励表彰等评选申报工作；

（9）统筹与组织机构层面的课题研究的申报、洽谈和组织实施工作；

（10）发掘、培育和管理机构宣传策划、项目开发及科研类工作人才队伍；

（11）开展专题研究，向机构提出机构发展建议；

（12）办理上级领导交办的其它工作。

策划研究部副部长：杨玉嫣

岗位职责：负责机构招投标、项目研发创投、大型活动策划、课题研究等，直接向策划研究部部长负责。

（1）经常关注政府招投标信息，组织开展招投标工作，统筹标书的撰写，改进完善标书，确保机构招投标工作有效开展；

（2）关注外部项目大赛、公益创投等项目申报和评选信息，统筹与组织机构员工开展项目申报创投工作；

（3）组织开展机构内部的项目征集、评选等项目开发工作，打造机构的精品服务项目；

（4）具体负责实施机构内外部的课题研究的实施与管理；

（5）为机构各项目组提供项目开发设计的咨询、指导；

（6）机构大型活动策划和组织实施；

（7）负责收集和分析行业信息，开展员工满意度调查，向机构管理层的决策提供建议；

（8）办理上级领导交办的其它工作。

品牌运营专员：方娟

岗位职责：根据机构发展战略规划，进行品牌战略规划及品牌体系建设,全面负责机构的品牌策划、设计、推广及管理工作；

（1）根据机构的发展规划，组织制订公司品牌运营规划，制定年度运营计划，统筹品牌运营计划的执行；

（2）发掘、策划与传播有创意的品牌传播亮点，完成品牌策划专题文案的创作与撰写；

（3）机构公众筹款（众筹）的宣传策划、推广及跟进；

（4）建立与维护同外部公共媒体的合作关系；

（5）负责机构的微信公众号、微博、网站等自媒体平台的日常管理与维护，并将其持续优化，推动新型互联网媒介工具在机构管理和服务中的应用；

（6）负责机构定制式礼品和纪念品的开发设计，机构内刊（年刊年报等）策划，跟进机构礼品、宣传品及印刷品等宣传物品的设计与制作。

（7）负责机构下属各项目组形象建设方案与经费的审核，为各项目组的品牌建设和策划宣传方面给予指导与支持；

（8）对机构通讯员团队进行日常管理、宣传培训、考核等；

（9）员工大会、晚会、行业活动等机构内外大型活动的策划与组织实施；

（10）机构领导和部门主管交办其它相关工作。

项目总监

禁毒戒毒领域：石圆圆

社区发展领域：王月星、杨丽雅

教育发展领域：钱雅静

岗位职责：主要负责所属服务领域相关事务，同时兼顾项目管理部相关工作。核心工作包括：统筹本领域整体工作，健全本领域项目运营管理制度，贯彻落实服务规划、目标设定、过程监测、成效评估、品牌打造、能力建设、资源优化等，保障机构服务项目规范、有序、高效开展。直接向分管副总干事负责。具体工作职责如下：

（1）根据机构战略发展规划及相关要求，确定本领域的服务发展方向和重点，统筹本领域的服务发展规划和服务标准的制定和修订。

（2）统筹本服务领域的运营制度、工作指引、服务标准、监测及评估机制等的制定和修订工作。

（3）统筹本服务领域整体运作，包括目标设定、过程监测、成效评估、品牌打造、能力建设等。

（4）统筹本领域项目运营所需的人、财、物、场地等资源的整合、配置、协调，保障服务项目顺利运营。

（5）审核本服务领域及相关项目组的年度计划及其预决算，并做好权限内的服务审批工作。

（6）统筹与本领域项目运营管理直接相关的外联沟通事宜，如协议签署、合作洽谈、日常拜访、交流学习等。

（7）统筹对本领域相关项目工作人员进行考评、奖惩、评优、晋升、激励等工作。

（8）统筹并参与机构本领域相关的业务拓展工作，包括政府招投标、项目创投、服务推广、智力输出、对外合作等。

（9）办理上级部门或领导交办的其他工作。

产品拓展部部长：先小红

统筹主管与协调推进机构产品化工作和部门工作，包括规划计划制定、产品化机制制度建立、新产品孵化、产品化能力提升、客户管理、营销管理、产品评审及立项管理等。直接向主管副总干事负责。

（1）统筹主管与协调推进机构产品化工作和部门工作，协调推进各领域各部门执落实各项工作，完成产品化各项目标任务，推动形成机构整体上的产品体系；

（2）主管统筹机构产品化整体规划的制定与执行；

（3）建立和优化产品化相关机制制度；

（4）重点客户及合作伙伴关系的维护；

（5）机构产品化人才队伍的建设与管理；

（6）开展信息收集和研究，为机构产品化工作提供决策参考；

（7）部门工作人员的管理、支持、绩效考核；

（8）机构领导安排的其他相关产品化工作。

运营专员：杨珊

结合机构战略规划和部署、在部门负责人的领导下，协助推进机构产品化工作和部门工作，包括规划计划制定、产品化机制制度建立、新产品孵化、产品化能力提升、客户管理、营销管理、产品评审及立项管理等。直接向产品拓展部（副）部长负责。

（1）负责制定各类互动平台（微信公众号、视频号、小红书等）运营策略，策划线上线下活动；

（2）定期对营销和推广效果进行跟踪反馈，详细了解市场需求；

（3）负责相关新媒体平台日常内容撰写，策划、发布、更新、维护和管理；

（4）对各类新媒体平台进行深入研究，从而为产品宣传找到新的突破口；

（5）重点跟进、协助完成产品知识管理工作（创投、交付产出等业务资料归档和内部共享）；

（6）协助上级主管进行部门综合管理；

（7）机构领导和部门主管交办其它相关工作。